CCTV

Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV) σύμφωνα με το άρθρο 13 του ΓΚΠΔ.

Η εταιρεία με την επωνυμία «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΑΞΕΒΑΝΗΣ THE KNOWLEDGE TO BUILD ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και διακριτικό τίτλο “THE KNOWLEDGE TO BUILD” ΜΟΝ.Ι.Κ.Ε. με αντικείμενο εμπόριο οικοδομικών υλικών και ειδών υγιεινής, που εδρεύει στο Λιμένα Χερσονήσου, Δήμου Χερσονήσου, Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου, Τ.Κ. 70014, ΑΦΜ: 801554635 της Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου με αρ. ΓΕΜΗ: 159040027000 (εφεξής «η Εταιρεία») γνωστοποιεί σε όσους εισέρχονται στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους της επιχείρησης ότι κάνει χρήση συστήματος κλειστού κυκλώματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV) σύμφωνα με τον Κανονισμό 679/2016/ΕΕ (εφεξής ο «Κανονισμός» ή «ΓΚΠΔ») και του σχετικού εθνικού εφαρμοστικού νόμου 4624/2019.

Υπεύθυνος επεξεργασίας:

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΑΞΕΒΑΝΗΣ, ΜΟΝ.Ι.Κ.Ε, στο Λιμένα Χερσονήσου, Δήμου Χερσονήσου, Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου Τ.Κ. 70014, ΑΦΜ: 801554635 της Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου, τηλ. 2897024040.

Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση:

To σύστημα επιτήρησης χρησιμοποιείται για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε, ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ ΓΚΠΔ), η επεξεργασία είναι απαραίτητη . Σκοπός λειτουργίας του συστήματος CCTV Το έννομο συμφέρον μας για τη χρήση συστήματος βιντεοεπιτήρησης, συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα οχήματα που βρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις. Τέτοιες πράξεις ενδεικτικά μπορεί να είναι οι κλοπές, οι βανδαλισμοί καθώς και άλλες έκνομες ενέργειες. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας, των πελατών μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο

Επιπλέον, το σύστημα βιντεοεπιτήρησης δύναται να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση ή ακόμα και τον έλεγχο των χρηματικών συναλλαγών στους επαγγελματικούς χώρους των εγκαταστάσεων (ταμείο επιχείρησης) καθώς και των εγγράφων που προσκομίζονται από τους πελάτες /συνεργάτες. Σε καμία περίπτωση τα δεδομένα εικόνας δεν χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο αποδοτικότητας των εργαζομένων μας. Η εταιρεία μας καταβάλει διαρκείς προσπάθειες ώστε η λήψη δεδομένων εικόνας να μην περιορίζει υπέρμετρα την ιδιωτική ζωή των εργαζομένων, πελατών και συνεργατών της έχοντας υπογράψει τις αντίστοιχες συμβάσεις εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων που διαχειρίζεται.

Αποδέκτες

Η πρόσβαση του τηρούμενου υλικού είναι δυνατή μόνο από το αρμόδιο / εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου μέσω μηχανισμού αυθεντικοποίησης (Username - Password, Log file). Δεν διαβιβάζουμε το υλικό αυτό σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας,

β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης η αποτελούν τεκμήρια ύπαρξης του στο χώρο της επιχείρησή μας σε προσδιορισμένο χρονικό διάστημα.

Στην περίπτωση αυτή, πραγματοποιείται απόκρυψη τρίτων εικονιζόμενων προσώπων ή αντικειμένων (π.χ. οχημάτων).

1.Χρόνος τήρησης

Τηρούμε τα δεδομένα για δεκαπέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα. Η εταιρεία οφείλει να αναθεωρήσει το παρόν ενημερωτικό κείμενο σε περίπτωση που ο χρόνος τήρησης των δεδομένων αυξηθεί σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

2.Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής. 
• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας email στη διεύθυνση cctv@georgiosbaxevanis.gr ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση dpo@georgiosbaxevanis.gr ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημα αυτοπροσώπως, στη διεύθυνση της επιχείρησή μας. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την παρουσία σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων.

Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή. Η αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr, τηλ. 2106475600.

Υποχρέωση Δημοσιότητας-Σήμανση

Η εταιρεία έχει προχωρήσει στην τοποθέτηση ειδικής αυτοκόλλητης ετικέτας που εμφανίζεται σε όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους της επιχείρησης για την ενημέρωση των πελατών καθώς και τρίτων επισκεπτών του χώρου.